Das Sheet bleibt die Quelle
Ihre Organisation behält Empfängerliste, Segmentierung und Nachrichtenfelder in ihrem bestehenden Google-Workspace-Workflow.
FÜR DSBs, IT-TEAMS UND ÖFFENTLICHE EINRICHTUNGEN
Die Liste bleibt im Sheet.
Analysen bleiben außerhalb der Identitätsebene.
Sheet2Mail trennt die Hoheit über die Tabelle vom E-Mail-Versand. Kontaktdaten bleiben in Google Sheets, während das Kampagnen-Tracking einseitige kryptografische Hashes verwendet, statt Empfängeradressen in Analysen zu speichern.
DATENSCHUTZ-BRIEFINGv1.0
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Ein kleinerer Daten-Fußabdruck
Das Sheet bleibt die Arbeitsgrundlage. Das Reporting erhält ein Verifizierungstoken, keine lesbare Adresse.
Bereit für die Prüfung durch IT und Rechtsabteilung
DER DATENFLUSS
Ein Versandweg, den Ihr DSB auf einer Seite darstellen kann.
Das verwaltete Relay erhält, was es zur Zustellung der Nachricht benötigt. Die Kampagnenanalyse identifiziert eine Nachricht anschließend über einen einseitigen Hash, sodass die Berichtsebene keine lesbare Empfängeradresse benötigt.
Ihr Google Sheet
Liste, Felder, Freigaben
Versand→
SMTP oder verwaltetes Relay
Übergabe zur Zustellung
messen→
Kampagnenanalyse
Einseitiger Hash, Öffnungen, Klicks
Ein Hash ersetzt keine vollständige Datenschutzprüfung. Verwenden Sie das Briefing, um Ihre eigene Rechtsgrundlage, Aufbewahrung, Zugriffs- und Auftragsverarbeitungsanforderungen zu dokumentieren.
WAS SICH ÄNDERT
Datenschutz durch weniger Daten, die übertragen werden müssen.
Die Analyse sieht ein Token
Öffnungen und Klicks werden einem einseitigen Hash zugeordnet. Das Reporting funktioniert ohne ein zweites lesbares Kontaktverzeichnis.
Ihre Zustellgrenze ist eindeutig
Wählen Sie Ihren eigenen SMTP-Server, wenn die Infrastruktur intern bleiben muss, oder dokumentieren Sie das verwaltete Relay in Ihrer Prüfung als Auftragsverarbeiter.
DIE DSB-CHECKLISTE
Geben Sie dem internen Ansprechpartner Formulierungen an die Hand, die er wiederverwenden kann.
Das herunterladbare Briefing ist bewusst kurz gehalten. Es bietet IT, Beschaffung und Rechtsabteilung einen gemeinsamen Ausgangspunkt, bevor sie die organisationsspezifischen Details prüfen.
Briefing herunterladen- Welche Daten im Sheet gespeichert werden
- Was für die Zustellung erforderlich ist
- Wie Tracking-IDs erzeugt werden
- Welche Fragen zu Aufbewahrung und Zugriff bei Ihnen verbleiben
- Warum der Workflow keine Datenbank mit Kontaktanzahl benötigt
VERWANDTE ENTSCHEIDUNGEN
Lösen Sie die Versandbeschränkung nach der Datenprüfung.
EIN KLEINERER IDENTITÄTS-FUSSABDRUCK
Machen Sie den Datenfluss leicht verständlich.
Sheet2Mail stellt die Infrastruktur bereit. Ihre Organisation bleibt für Einwilligung, Rechtsgrundlage, Aufbewahrung und die abschließende Compliance-Entscheidung verantwortlich.